領収書の手貼りをやめれば・・・・
皆さん、こんにちは。
株式会社飛躍のミカタ 代表取締役の武村です。いつもお読みいただきありがとうございます。
ご存知でしたか?
領収書を糊で貼ったり保管したり・・・この手間や保管のコストがなくなれば、日本全体で6000億円のコスト削減になるそうです。
スキャンすれば簡単ですよね。
でもただスキャンすれば良いのではないです。
紙媒体の領収書等をスキャナ等で取り込んで保存する場合は、保存後にタイムスタンプの付与が必要です。
改ざんされていないことを証明する仕組みです。
第三者機関の時刻認証業務認定事業者が発行しますので発行後の変更や書類の有無を隠すことはできなくなります。
60枚の領収書を手貼りして保管するのに何分かかりますか?スキャンして保存すればたったの5分程度で完了します。あとの55分は違う仕事ができますよね。